Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śl. ogłosił przetarg na Organizację i przeprowadzenie dwudniowego szkolenia wyjazdowego w zakresie wzmocnienie, integracja i współdziałanie w grupie, w ramach realizacji projektu systemowego pt. "Razem przeciw wykluczeniu społecznemu", Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013.
W związku z powyższym wpłynęły następujące zapytania dotyczące specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Pytanie 1:

Jakie dane należy wpisać do załącznika Nr 8 do SIWZ w kolumnie "posiadane uprawnienia" oraz czy mają być wymienione wszystkie osoby zaangażowane w realizację tego zamówienia np. personel, wykładowca, osoba sprawująca nadzór?

Odpowiedź:

W kolumnie "posiadane uprawnienia" należy wpisać odpowiednie uprawnienia do wykonania zamówienia przez podanie stosownego do przedmiotu zamówienia dokumentu potwierdzającego dane uprawnienia (np. dyplomy, certyfikaty, zaświadczenia, referencje.) W załączniku Nr 8 do SIWZ należy ująć co najmniej dwie osoby personelu realizującego usługi Zamawiającego.

Pytanie 2:

Czy w ramach harmonogramu zajęć byłaby możliwość przeprowadzenia ok. trzygodzinnych zajęć w terenie, przy założeniu, że jakość oraz poziom tych zajęć będzie dostosowanydo możliwości uczestników?

Odpowiedź:

Przeprowadzenie szkolenia będącego przedmiotem przetargu powinno przebiegać zgodnie ze wskazanym harmonogramem zajęć w załączniku Nr 1 do SIWZ (opis przedmiotu zamówienia), który nie przewiduje przeprowadzenie trzygodzinnych zajęć łącznie, stąd nie ma możliwości przeprowadzenia takich zajęć w terenie.

Pytanie 3:

Jakie są oczekiwania Zamawiającego dotyczące formy zorganizowania kolacji?(np. tradycyjny posiłek w restauracji, grill, ognisko, ewentualnie dodatkowe atrakcje podczas lub po kolacji).

Odpowiedź:

Wymagania odnośnie kolacji Zamawiający wskazał w załączniku Nr 1 do SIWZ w punkcie5 podp. f). Zamawiający nie przewiduje dodatkowych atrakcji oraz oczekuje, iż będzie to tradycyjny posiłek w miejscu zakwaterowania.

Pytanie 4:

Czy sale wykładowe, w których ma być przeprowadzone szkolenie muszą być klimatyzowane?

Odpowiedź:

Sale wykładowe mają być przygotowane zgodnie z założeniami wskazanymi w załączniku Nr 1 do SIWZ w punkcie 5 w podp. c - tzn. klimatyzowane.

Pytanie 5:

Gdzie będą zamieszczane wszystkie pytania i odpowiedzi dotyczące tego przetargu?

Odpowiedź:

Wszystkie pytania i odpowiedzi dotyczącego niniejszego przetargu będą zamieszczane na stronie internetowej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim: http://www.mops.wodzislaw.pl

Pytanie 6:

Czy cztery osoby państwa personelu będą uczestniczyły w wyjeździe na takich samych zasadach jak pozostałe 44 osoby, tzn: całodzienne wyżywienie (w tym przerwy kawowe), nocleg, transport?

Odpowiedź:

Zgodnie z załącznikiem Nr 1 do SIWZ punktem 5 podp.g całodobowe wyżywienie (w tym przerwy kawowe) nocleg oraz transport dotyczy również czterech pracowników MOPS.

Pytanie 7:

Czy na koszt całkowity (za 44 uczestników szkolenia) przypada: transport, wyżywienie, noclegi ewentualna atrakcja dla 44 uczestników, opłata za wynajem sal szkoleniowych, honorarium dla dwójki trenerów prowadzących szkolenie oraz transport, wyżywienie i nocleg dla 8 dodatkowych osób (4 os. personelu Zamawiającego, 2 trenerów i 2 oddelegowanych osób z naszej firmy)?

Odpowiedź:

Całkowity koszt zamówienia dotyczy nie tylko wymienionych w pytaniu nr 7: transportu, wyżywienia itd. ale całości kosztów realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ.

Pytanie 8:

Czy godzina wyjazdu uczestników z Wodzisławia Śl. pierwszego dnia, a także powrót do miejsca zamieszkania drugiego dnia, jest ściśle określona przez Zamawiającego?

Odpowiedź:

Zgodnie z harmonogramem zajęć przedstawionym w załączniku Nr 1 do SIWZ uczestnicy pierwszy dzień szkolenia rozpoczynają od rejestracji uczestników od godz. 10 do 11 w miejscu zakwaterowania, dlatego też Zamawiający oczekuje, że Wykonawca określi w Ramowym Harmonogramie Zajęć - załącznik Nr 11 do SIWZ termin, miejsce zbiórki oraz godzinę wyjazdu z Wodzisławia Śląskiego, a powrót nastąpi drugiego dnia szkolenia po obiedzie.

Pytanie 9:
W punkcie 6.2 SIWZ , widnieje zapis, że oświadczenia powinny potwierdzać spełnianie poszczególnych warunków na dzień składania ofert, czy chodzi o termin ostateczny składania ofert czyli 16 października, czy termin wysłania dokumentów przez Wykonawcę?
Odpowiedź.
Oświadczenia powinny potwierdzać spełnienie poszczególnych warunków na dzień składania ofert, natomiast 16 października 2008r. jest terminem ostatecznym do składania ofert.

Pytanie 10:
Czy w przypadku niewystępowania pełnomocnika Wykonawcy i pominięcia załączników nr 9 i 10 do SIWZ można dokonać zmian edycyjnych w ofercie i usunąć punkt 4.8 ? Podobnie w przypadku punktu 4.11 ?
Odpowiedź.
W ofercie nie można dokonywać zmian edycyjnych oraz usuwać poszczególnych punktów. Jeżeli, któryś z załączników nie dotyczy Wykonawcy należy umieścić na nim zapis ? Nie dotyczy".

Pytanie 11:
Czy w przypadku załącznika nr 8 do SIWZ, można podać większą liczbę osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia? Do wykonania zamówienia przypisane są 2 osoby, czy na wszelki wypadek, przy ewentualnej zmianie danej osoby, można teraz przedstawić szerszą listę i czy taka zmiana osób wykonujących zamówienie jest możliwa?
Odpowiedź.
W punkcie 5.1.2. SIWZ są wskazane co najmniej dwie osoby personelu, który będzie realizował usługi u Zamawiającego, w związku z tym można przedstawić szerszą listę osób.

Pytanie 12:
Jak należy rozumieć sformułowanie "posiadane uprawnienia" w załączniku nr 8 do SIWZ. Czy można uznać zapis "trener + opis lat doświadczenia trenerskiego"?
Odpowiedź.
Odpowiedź została przedstawiona w wyjaśnieniu do pytania nr 1.

Pytanie 13:
W załączniku nr 11 do SIWZ w harmonogramie dnia I jest błąd przy godzinach szkolenia po drugiej przerwie kawowej. Jest 16.30 - 18.00 a powinna być 16.00 - 18.00 czy w załączanym załączniku do oferty, można to zmienić?
Odpowiedź.
Proszę zostawić bez zmian.

Pytanie 14:
Proszę o informację skąd będzie pochodziła grupa uczestników?
Odpowiedź.
Grupa uczestników pochodzi z Wodzisławia Śląskiego. Proszę w ofercie podać informację zawarte w wyjaśnieniu do pytania nr 8.