UCHWAŁA NR .........................................

RADY MIEJSKIEJ WODZISŁAWIA ŚLĄSKIEGO

Z DNIA ....................................

w sprawie: zatwierdzenia sprawozdania finansowego Miejskiej i Powiatowej Biblioteki

                   Publicznej w Wodzisławiu Śląskim za 2004 rok.

                   Na podstawie art. 18 ust. 1 ustawy z dnia 08 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz.U. z 2001 roku Nr 142, poz. 1591 z późniejszymi zmianami), art. 53 ust 1 w związku z art. 3 ust 1 pkt 7 ustawy z dnia 29 września 1994 roku
o rachunkowości (tekst jednolity Dz.U. z 2002 roku Nr 76, poz. 694 z późniejszymi zmianami)

Rada Miejska Wodzisławia Śląskiego

uchwala, co następuje:

§ 1

Zatwierdza się sprawozdanie finansowe Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej
 w Wodzisławiu Śląskim za 2004 rok, na które składa się:

- bilans -  stanowiący załącznik Nr 1 do uchwały,

- rachunek zysków i strat - stanowiący załącznik Nr 2 do uchwały,

 - informacja dodatkowa - stanowiąca załącznik Nr 3 do uchwały,

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Prezydentowi Miasta Wodzisławia Śląskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Wodzisław Śl. 2005-03-25

                                                                                                                Załącznik Nr 3

                                   Informacja dodatkowa               do uchwały RM Nr.......

                Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna podaje poniżej informację dodatkową za 2004 rok., jednostek o których mowa w art.45 u. 2 pkt.3 ustawy ( Dz.U. nr 121 z 1994 r., poz. 591 z póź. zm.)

Mi PBP w Wodzisławiu Śl jest instytucją kultury działająca w oparciu o statut nadany        uchwałą Rady Miejskiej w Wodzisławiu Śl. XXII 269/2000 z dn. 29.09.2000 r.

dział 921 Kultura i ochrona dziedzictwa narodowego.

rozdział  92116  Biblioteki

Dotyczy pkt. 1

podpunkt 1

          MiPBP w Wodzisławiu Śl. środki trwałe amortyzuje metodą liniową w oparciu o stawki

procentowe ustalone zgodnie z przepisami zawartymi w ustawie o podatku dochodowym osób prawnych, obowiązującej od 01.01.2000 r. Środki trwałe o wartości początkowej równej lub niższej od 3.500,00 zł amortyzowane są jednorazowo.

podpunkt 2-6 nie dotyczy

Dotyczy pkt. 2

Stan środków trwałych na początku roku obrotowego

                        budynki i budowle                                        1 143 848,89

                        urządzenia komputerowe                                 105 719,57

                         pozostałe środki trwałe                                   834 678,43                           

                                                                 Razem         2 084 246,89

Zmiany w ciągu roku obrotowego

                       zakup środków trwałych                                              15 256,91

                       zwiększenie wartości śr.trw.(budynek)                          ----------

                       zakup pozost. środ. trwał.                                             91 832,46

                       dary  środka trwałego   /książki/                                   23 121,02

                       likwidacja środ. /książki/                                             -  4 622,10

                       wyksięg.  środ. trw. pon. 500,00                                       --------

                       zakup. środ. trw. pow      500,00                                       --------

                                                                           Razem                     125 588,29

Stan środków trwałych na koniec roku obrotowego

                       budynki i budowle                                                    1 143 848,89                

                       urządzenia komputerowe                                            105 719,57

                       pozostałe środki trwałe                                                960 258,72

                                                                            Razem                  2 209 835,18    

Umorzenie środków trwałych na początek roku obrotowego

                         budynki i budowle                                                 183 045,73

                         urządzenia komputerowe                                        92 217,94

                         pozost. środ. trwałe                                               834 678,43

                                                                    Razem                      1 109 942,10

umorzenie na koniec roku

                          budynki i budowle                                                 211 641,96

                          urządzenia komputerowe                                         98 369,11

                          pozostałe środki trwałe                                          960 258,72

                                                                    Razem                       1 270 269,79

Krótkoterminowe rozliczenia międzyokresowe w kwocie 14.102,94 dotyczą prenumeraty Dzienników Ustaw, czasopism (prenumerata roczna i dwuletnia), dotyczy roku 2005.

podpunkt 2 do 5 nie dotyczy

podpunkt 6

                stan na początek roku obrotowego fundusz jednostki     287 207,63

                stan końcowy                                                                   261 418,01

podpunkt 7 nie dotyczy

podpunkt 8 nie dotyczy

podpunkt 9 dotyczy zobowiązań krótkoterminowych  do 1 roku     38 474,79

podpunkt 10-12 nie dotyczy

Dotyczy pkt 3

podpunkt 1                                                                                      1 293 764,14

2 do 5 nie dotyczy

podpunkt 6 dane o kosztach

                        zużycie materiałów i towarów , energii                       99 685,12

                        usługi obce                                                                   48 526,98

                        podatki i opłaty                                                            18 718,19

                        wynagrodzenia                                                           789 399,49

                        świadczenia na korzyść pracowników                         33 382,02

                        pozostałe                                                                     133 335,57

                        amortyzacja                                                                164 949,79

                                                                          Razem                    1 287 997,16                     

7-10 nie dotyczy 

Dotyczy pkt 4

na koniec roku obrotowego tj. 31.12.2004  stan środków pieniężnych

                        kasa                                                                               2 102,06

                        r-k bankowy                                                                28 561,98

Dotyczy pkt 5

podpunkt 1 a-g nie dotyczy

podpunkt 2

                         przeciętne zatrudnienie w grupach zawodowych

                         działalność merytoryczna   -  24        

                         administracja                       -    3             

                         obsługa                                 -   7

 3 do 6 nie dotyczy

Dotyczy pkt 6

podpunkt 1

                         Urząd Miasta

                         44-300 Wodzisław Śląski

                         ul. Bogumińska 2

2 do 3 nie dotyczy

UZASADNIENIE

1. Sprawozdanie finansowe Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej w Wodzisławiu

    Śląskim spełnia wymogi formalno - prawne określone w ustawie z dnia 29 września

   1994 roku o rachunkowości (Dz.U. z 2002 roku Nr 76, poz. 694 z późniejszymi zmianami)

2. Pod względem merytorycznym nie stwierdzono nieprawidłowości oraz rozbieżności

    danych liczbowych wykazanych w poszczególnych elementach sprawozdania finansowego.

3. Bilans na dzień 31.12.2004 roku zamyka się kwotą 984.324,37 zł. Ogółem suma bilansowa

    w porównaniu do stanu na dzień 31.12.2003 roku zmniejszyła się o kwotę 38.618,85 zł, co

    spowodowane jest zmniejszeniem się wartości aktywów trwałych o kwotę 34.747,40 zł,       

    zmniejszeniem się stanu środków pieniężnych na rachunku i w kasie o kwotę 15.271,39 zł

    oraz zwiększeniem się stanu rozliczeń międzyokresowych o kwotę 11.399,94 zł.

W aktywach bilansu 95,45 % stanowią aktywa trwałe, a 4,55 % to aktywa obrotowe.

Majątek trwały, to przede wszystkim budynek o wartości netto 932.206,93 zł, zamortyzowany po modernizacji  w 18,5 %, urządzenia komputerowe o wartości netto 7.350,46 zł zamortyzowane w 93,04 %.

Zmniejszenie  wartości aktywów trwałych w porównaniu do stanu  na 31.12.2003 roku
o kwotę 34.747,40 zł nastąpiło w wyniku:

- umorzenia środków trwałych                                       - 160 327,69 zł

- likwidacji środków trwałych                                        -     4 630,10 zł

- zakupu, darowizn otrzymanych                                   + 130 210,39 zł

Aktywa obrotowe to środki pieniężne i rozliczenia międzyokresowe .

Środki pieniężne na rachunku bankowym stanowiły kwotę 28.561,98 zł, a stan gotówki
w kasie wynosił 2.102,06 zł.

Krótkoterminowe rozliczenia międzyokresowe w aktywach bilansu w kwocie 14.102.94 zł dotyczą prenumeraty Dzienników Ustaw i czasopism na 2005 rok.

W pasywach bilansu główną pozycję stanowią długoterminowe rozliczenia międzyokresowe 69,53 % i dotyczą w całości rozliczenia nieodpłatnie otrzymanych nakładów z budżetu miasta (w 2003 roku) na termomodernizację i zmianę konstrukcji dachu budynku Biblioteki.

Fundusz własny stanowi 26,55 % pasywów, a zobowiązania krótkoterminowe to 3,90 % tj. kwota 38.474,79 zł która dotyczy rozliczeń z tytułu składek ZUS, podatków i innych świadczeń.

4. Biblioteka osiągnęła za 2004 rok stratę bilansową w kwocie 28.289,52 zł.

    Strata związana jest z tym, że koszty działalności operacyjnej były wyższe od przychodów    

    operacyjnych o kwotę 30.377,57 zł, a po uwzględnieniu przychodów finansowych z tytułu 

    odsetek w kwocie 2.088,05 zł strata bilansowa obniżyła się do kwoty 28.289,52 zł.

    Strata w porównaniu do 2003 roku  jest wyższa o kwotę 25.174,40 zł.

5. Koszty działalności operacyjnej w porównaniu do 2003 roku wzrosły o kwotę 3.306,29 zł,

    przy czym nastąpiło znaczne obniżenie kosztów zużycia materiałów i energii bo o kwotę

    26.237,83 zł natomiast koszty wynagrodzeń wzrosły o kwotę 26.719,11 zł.

- 2 -

    Wzrost kosztów wynagrodzeń w porównaniu do 2003 roku jest związany z tym,

    że w 2003 roku 2 osoby przebywały na dłuższych chorobowych płatnych z ZUS.

6. Przychody operacyjne w 2004 roku stanowiły kwotę 1.263.386,57 zł i były niższe niż
     w 2003 roku o kwotę 22.217,98 zł co związane jest z otrzymaniem ogółem niższej dotacji 

     o 19.000 zł w tym:

                                                                       2003 rok                     2004 rok

- Urząd Miasta Wodzisław Śląski                    1 100 000 zł                1 040 000 zł       - 60 000 zł

- Starostwo Powiatu Wodzisławskiego                 90 000 zł                  115 000 zł       + 25 000 zł

- Ministerstwo Kultury                                                -                           16 000 zł       + 16 000 zł

Razem:                                                1 190 000 zł               1 171 000 zł       -  19 000 zł

oraz uzyskaniem niższych innych przychodów operacyjnych o kwotę 3.217,98 zł

7. Przeciętne zatrudnienie w Miejskiej i Powiatowej Bibliotece w 2004 roku wynosiło

    34 pracowników i wzrosło w porównaniu do 2003 roku o jedną osobę. Poniesione

    koszty wynagrodzeń to kwota 789.399,49 co kształtuje średniomiesięczne wynagrodzenie

    na 1 etat w wysokości 1.934,80 zł.

Ujemny wynik finansowy jest niższy od statystycznie ujmowanej w rachunku zysków i strat amortyzacji, co powoduje, że stan aktywów obrotowych jest wyższy od stanu zobowiązań krótkoterminowych i pozwala zachować płynność finansową instytucji.