Prezydent Miasta Wodzisławia Śląskiego
ogłasza nabór na  stanowisko

Kierownika Referatu Organizacyjnego w Wydziale Organizacyjnym

Miejsce pracy: Urząd Miasta Wodzisławia Śląskiego, ul. Bogumińska 4

Do obowiązków pracownika na tym stanowisku należeć będzie m.in.:
Organizowanie i koordynowanie pracy w Referacie Organizacyjnym, m.in.:
- nadzór nad obsługą sekretarsko-biurową Prezydenta Miasta i Zastępców Prezydenta Miasta oraz Sekretarza Miasta,
- nadzór nad prowadzeniem rejestrów: zarządzeń Prezydenta Miasta, zarządzeń kierownika Urzędu, centralnego rejestru skarg i wniosków, centralnego rejestru upoważnień i pełnomocnictw, poleceń wyjazdów służbowych,
- przygotowywanie projektów pełnomocnictw i upoważnień,
- prowadzenie spraw z zakresu ochrony danych osobowych,
- przygotowywanie projektu budżetu zgodnie z zakresem działania komórki organizacyjnej, w tym sporządzanie odpowiednich planów i sprawozdań,
- nadzór nad prowadzeniem ewidencji skierowań i rozliczeń finansowych dotyczących seminariów, konferencji i szkoleń pracowników Urzędu,
- nadzór nad prowadzeniem ewidencji jednostek organizacyjnych Miasta oraz kompletowanie dokumentacji statusowej tych jednostek,
- współpraca z Wydziałem Spraw Obywatelskich w zakresie spraw związanych z przygotowywaniem i przeprowadzaniem wyborów prezydenckich, parlamentarnych i samorządowych oraz referendów.

Kandydat winien spełniać następujące wymagania:
1. posiadać wykształcenie: wyższe magisterskie o profilu : prawo lub administracja,
2. posiadać 4 lata  stażu pracy łącznie, w tym co najmniej dwuletni staż pracy:
a) na stanowiskach urzędniczych w urzędach marszałkowskich, wojewódzkich samorządowych jednostkach organizacyjnych, starostwach powiatowych, powiatowych jednostkach organizacyjnych, urzędach gminy, jednostkach pomocniczych gminy oraz w gminnych jednostkach i zakładach budżetowych, biurach (ich odpowiednikach) związków jednostek samorządu terytorialnego oraz zakładów budżetowych utworzonych przez te związki, biurach (ich odpowiednikach) jednostek administracyjnych jednostek samorządu terytorialnego, lub
b) w służbie cywilnej, lub
c) w służbie zagranicznej, z wyjątkiem stanowisk obsługi, lub
d) w innych urzędach państwowych, z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi, lub
e) na kierowniczych stanowiskach państwowych
3. cieszyć się nieposzlakowaną opinią,
4. nie być karanym za przestępstwo popełnione umyślnie,
5. posiadać znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania samorządu gminnego,
6. posiadać znajomość kodeksu postępowania administracyjnego,
7. posiadać znajomość ustawy o ochronie danych osobowych,
8. posiadać znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej,
9. posiadać znajomość Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych,
10. posiadać znajomość struktury organizacyjnej Urzędu Miasta Wodzisławia Śląskiego,
11. posiadać znajomość obsługi komputera .

Oferty kandydatów muszą zawierać:
1. podanie o pracę,
2. kwestionariusz personalny kandydata,
3. dyplom (kserokopia) ukończenia szkoły wyższej,
4. dyplomy i świadectwa ukończenia innych form podnoszenia kwalifikacji (egzaminy  zawodowe, kursy),
5. oświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie,
6. oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia na określonym stanowisku,
7. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych, Dz.U. nr 133,poz.883 z późniejszymi zmianami)

Oferty z wymaganymi dokumentami kandydaci winni składać w zamkniętych i  zaadresowanych kopertach do dnia 18 grudnia 2008 roku w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Miasta Wodzisławia Śląskiego , ul.Bogumińska 4b. Na kopercie powinien być umieszczony napis: „ Nabór na stanowisko Kierownika Referatu Organizacyjnego w Wydziale Organizacyjnym w Urzędzie Miasta Wodzisławia Śl.”. Oferty można składać osobiście lub drogą pocztową - decyduje data wpływu do kancelarii Urzędu Miasta Wodzisławia Śląskiego.

Charakterystyka wymagań na stanowisku oraz druk kwestionariusza personalnego kandydata stanowią załączniki do niniejszego ogłoszenia i są dostępne w BIP oraz w Referacie Kadr Urzędu Miasta pokój nr  29.

Lista kandydatów, którzy spełnią wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze zostanie upowszechniona w Biuletynie Informacji Publicznej po upływie terminu do złożenia dokumentów, określonego w ogłoszeniu o naborze. Lista ta będzie zawierać imię i nazwisko oraz miejsce zamieszkania kandydatów, w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego.

Informujemy, iż pierwsza umowa o pracę zostanie zawarta na czas określony tj. na okres  do 3 miesięcy.

Informacje dodatkowe o naborze można uzyskać w Urzędzie Miasta Wodzisławia Śląskiego w Referacie Kadr. Pracownikiem upoważnionym do bezpośrednich kontaktów z kandydatami jest Pani Anna Siwek nr tel. 4590407.

Prezydent Miasta 
Wodzisławia Śląskiego

/-/ Mieczysław Kieca