Miejsce załatwienia sprawy:

Biuro Spraw Społecznych pok. 109, 111, 113, Biuro Obsługi Klienta

Budynek 4b, nr telefonu: 032 459 - 04 – 66, 459 - 04 – 64, 459- 04 - 467

Godziny przyjmowania Stron:  pon. -śr. od 7.15 do 15.15, czw. 7.15 do 17.15, pt. 7.15 do 13.15

PROCEDURA USTALENIA PRAWA DO ŚWIADCZEŃ Z FUNDUSZU ALIMENTACYJNEGO.

1. Cel: ustalenie uprawnień i wydanie decyzji administracyjnej ustalającej prawo do świadczeń

z funduszu alimentacyjnego.

2. Zakres obowiązywania: Biuro Spraw Społecznych

3. Odpowiedzialność: Kierownik Biura Spraw Społecznych

4. Przepisy prawne:

- Ustawa o pomocy osobom uprawnionym do alimentów z dnia 7 września 2007 r. ( tekst jerdnolity Dz. U. z 2009 Nr 1,poz 7 ze zm.);

- Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 lipca 2008 r. w sprawie sposobu

i trybu postępowania, sposobu ustalania dochodu oraz wzorów wniosku, zaświadczeń i oświadczeń

o ustalenie prawa do świadczeń z funduszu alimentacyjnego (Dz. U. Nr 136, poz. 855);

- Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 18 kwietnia 2008 r. w sprawie wzoru

kwestionariusza wywiadu alimentacyjnego oraz wzoru oświadczenia majątkowego dłużnika

alimentacyjnego (Dz. U. Nr 78, poz. 469);

- Ustawa o świadczeniach rodzinnych z dnia 28 listopada 2003r.- (tekst jednolity Dz.U. Nr 228,

poz. 2255 ze zm.);

- Ustawa z dnia 22 kwietnia 2005 r. o postępowaniu wobec dłużników alimentacyjnych oraz

zaliczce alimentacyjnej (Dz. U. Nr 86, poz. 732 ze zm.);

- Kodeks postępowania administracyjnego – ustawa z dnia 14 czerwca 1960r. (tekst jednolity z

2000r. Dz.U. Nr 98, poz. 1071 ze zm.);

- Kodeks rodzinny i opiekuńczy- ustawa z dnia 25 lutego 1964r. (Dz. U. 64.9.59 ze zm.);

- Kodeks cywilny – ustawa z dnia 23 kwietnia 1964r. (Dz. U. 64.16.93 ze zm.);

- Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i

wniosków z dnia 8 stycznia 2002r. (Dz. U. Nr. 5, poz. 46);

- Ustawa o postępowaniu egzekucyjnym w administracji z dnia 17 czerwca 1966r. (Dz. U. Nr 24,

poz. 151 ze zm.);

- Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o

postępowaniu egzekucyjnym w administracji z dnia 22 listopada 2001r. (Dz. U. Nr 137, poz. 1541);

- Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi z dnia 30 sierpnia 2002r. (Dz. U. Nr 153,

poz. 1270 ze zm.);

- Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. Nr 133, poz. 883 ze zm.);

- Ordynacja podatkowa z dnia 29 sierpnia 1997r. (Dz.U. Nr 137, poz. 926 ze zm.);

- Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. kodeks karny (Dz. U. Nr 88, poz. 553 ze zm.).

5. Metoda:

a) wszczęcie postępowania administracyjnego w sprawie o przyznanie prawa do świadczeń z

funduszu alimentacyjnego

Postępowanie administracyjne o przyznanie prawa do świadczeń z funduszu alimentacyjnego

wszczyna się na wniosek Strony.

Formularze wniosków oraz innych dokumentów niezbędnych do ustalenia prawa do świadczeń z

funduszu alimentacyjnego udostępnia podmiot realizujący świadczenia z funduszu

alimentacyjnego.

Wniosek o ustalenie prawa do świadczeń z funduszu alimentacyjnego składa zainteresowana Strona w Biurze Spraw Społecznych lub w Biurze Obsługi Klienta

Do wniosku Strona załącza następujące dokumenty:

- uwierzytelnioną kopię dokumentu stwierdzającego tożsamość osoby ubiegającej się o świadczenia

z funduszu alimentacyjnego;

- odpis aktu urodzenia dziecka;

- orzeczenie o niepełnosprawności albo o znacznym stopniu niepełnosprawności;

- zaświadczenie ze szkoły, w przypadku gdy dziecko ukończyło 18 rok życia;

- zaświadczenie o dochodzie członków rodziny, podlegającym opodatkowaniu podatkiem

dochodowym od osób fizycznych na zasadach ogólnych, uzyskanych w roku kalendarzowym

poprzedzającym okres świadczeniowy, oświadczenia o dochodzie członków rodziny rozliczających

się na podstawie przepisów o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów

osiąganych przez osoby fizyczne uzyskanych w roku kalendarzowym poprzedzającym okres

świadczeniowy i oświadczenia o dochodzie członków rodziny niepodlegającym opodatkowaniu

uzyskanym w roku kalendarzowym poprzedzającym okres świadczeniowy;

- zaświadczenie organu prowadzącego postępwanie egzekucyjne o bezskuteczności egzekucji

zawierającego informację o stanie egzekucji, przyczynach ich bezskuteczności oraz o działaniach

podejmowanych w celu wyegzekwowania zasądzonych świadczeń alimentacyjnych;

- w przypadku cudzoziemców zezwolenie na osiedlenie się, zezwolenie na pobyt rezydenta

długoterminowego Wspólnot Europejskich, zezwolenie na zamieszkanie na czas oznaczony

udzielone w związku z okolicznością, o której mowa w art. 53 ust. 1 pkt 13 ustawy z dnia 13

czerwca 2003 r. o cudzoziemcach (Dz. U. z 2006 r. Nr 234, poz.1694 oraz z 2007 r. Nr 120, poz.

818 i Nr 165, poz.1170) albo dokument potwierdzający uzyskanie statusu uchodźcy lub ochrony

zupełnej;

- kopię odpisu prawomocnego wyroku sądu orzekającego rozwód lub separację;

- inne dokumenty mające wpływ na prawo do świadczeń z funduszu alimentacyjnego zależne od

sytuacji osobistej, rodzinnej, mieszkaniowej i dochodowej osoby ubiegającej się o świadczenia.

W przypadku złożenia nieprawidłowo wypełnionego wniosku organ właściwy wierzyciela wzywa

pisemnie wnioskodawcę do poprawienia lub uzupełnienia wniosku, w terminie 14 dni od dnia

otrzymania wezwania. W przypadku niezastosowania się do wezwania organ właściwy wierzyciela

wydaje decyzję o pozostawieniu wniosku bez rozpatrzenia.

W przypadku gdy osoba złoży wniosek bez wymaganych dokumentów, organ właściwy wierzyciela

przyjmuje wniosek i wzywa pisemnie wnioskodawcę do uzupełnienia brakujących dokumentów w

terminie nie krótszym niż 14 dni i nie dłuższym niż 30 dni.

b) wydanie decyzji administracyjnej o przyznaniu Stronie prawa do świadczeń z funduszu

alimentacyjnego

Wydanie decyzji o przyznaniu Stronie prawa do świadczeń z funduszu alimentacyjnego następuje

bez zbędnej zwłoki w terminie nie dłuższym niż do 30 dni od daty wpływu wniosku lub ostatniego

dokumentu (w przypadku złożenia niekompletnego wniosku).

Załatwienie sprawy wymagającej postępowania wyjaśniającego następuje nie później niż w ciągu

miesiąca, a sprawy szczególnie skomplikowane – nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od dnia

wszczęcia postępowania, zaś w postępowaniu odwoławczym – w ciągu miesiąca od dnia

otrzymania odwołania.

Świadczenia z funduszu alimentacyjnego wypłaca się w okresach miesięcznych.

Decyzję doręcza się Stronom na piśmie za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Od decyzji tut.

organu służy odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Katowicach, w terminie

14 dni od daty otrzymania decyzji, za pośrednictwem Prezydenta Miasta Wodzisławia Śląskiego.

c) wydanie decyzji administracyjnej o zmianie lub uchyleniu decyzji przyznającej prawo do

świadczeń z funduszu alimentacyjnego

Organ właściwy wierzyciela oraz marszałek województwa mogą bez zgody osoby uprawnionej albo

jej przedstawiciela ustawowego zmienić lub uchylić ostateczną decyzję administracyjną, na mocy

której strona nabyła prawo do świadczeń z funduszu alimentacyjnego, jeżeli uległa zmianie sytuacja

rodzinna lub dochodowa rodziny mająca wpływ na prawo do świadczeń, egzekucja stała się

skuteczna, członek rodziny nabył prawo do świadczeń rodzinnych w innym państwie w związku ze

stosowaniem przepisów o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego albo osoba

nienależnie pobrała świadczenia.

d) wydanie decyzji administracyjnej o nienależnie pobranych świadczeniach

W przypadku zaistnienia okoliczności mających wpływ na prawo do świadczeń z funduszu

alimentacyjnego Strona zobowiązana jest niezwłocznie powiadomić o tym organ. Zatajenie

informacji o okolicznościach powodujących ustanie lub zawieszenie prawa do świadczeń

powoduje powstanie nienależnie pobranych świadczeń. Osoba, która pobrała nienależnie

świadczenia zobowiązana jest do ich zwrotu.

Kwoty nienależnie pobranych świadczeń z funduszu alimentacyjnego ustalone prawomocną

decyzją podlegają potrąceniu z wypłacanych świadczeń z funduszu alimentacyjnego.

W przypadku całkowitej utraty przez Stronę prawa do świadczeń z funduszu alimentacyjnego

Strona zobowiązana jest dokonać wpłaty nienależnie pobranych świadczeń na rachunek bankowy

Urzędu Miasta.

Gdy Strona nie dotrzyma terminu zwrotu nienależnie pobranych świadczeń organ kieruje do Strony

wezwanie określające termin spłaty zadłużenia, a w przypadku niedotrzymania tego terminu zostaje

sporządzony tytuł wykonawczy i przekazany do Urzędu Skarbowego w celu prowadzenia

egzekucji.

e) wydanie postanowienia o uznaniu się organem niewłaściwym do prowadzenia sprawy

Wniosek o ustalenie prawa do świadczeń z funduszu alimentacyjnego składa się w urzędzie gminy

lub miasta właściwym ze względu na miejsce zamieszkania osoby ubiegającej się o świadczenia.

W przypadku gdy tut. organ nie jest właściwy ze względu na miejsce zamieszkania osoby

ubiegającej się o świadczenia organ wydaje postanowienie o uznaniu się organem niewłaściwym

w sprawie i niezwłocznie przekazuje sprawę do organu właściwego.

W przypadku, gdy członek rodziny osoby uprawnionej do świadczeń z funduszu alimentacyjnego

przebywa poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej w państwie, w którym mają zastosowanie

przepisy o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego, organ właściwy przekazuje wniosek

wraz z dokumentami do marszałka województwa.

W przypadku wyjazdu członka rodziny do państwa, o którym mowa powyżej, po wydaniu przez

organ właściwej decyzji przyznającej świadczenia, organ właściwy występuje do marszałka

województwa o ustalenie, czy w sprawie mają zastosowanie przepisy o koordynacji systemów

zabezpieczenia społecznego.

f) wydanie postanowienia o zawieszeniu postępowania administracyjnego

Tut. organ wydaje obligatoryjnie postanowienie o zawieszeniu postępowania administracyjnego

w przypadkach o których mowa w art. 97 Kodeksu postępowania administracyjnego lub też

fakultatywnie na wniosek Strony.

g) wydanie postanowienia o podjęciu zawieszonego wcześniej postępowania

W przypadku ustania przyczyn uzasadniających zawieszenie postępowania w sprawie ustalenia

prawa do świadczeń z funduszu alimentacyjnego organ wydaje postanowienie o podjęciu

zawieszonego wcześniej postępowania.

h) wydanie postanowienia o sprostowaniu błędu pisarskiego i rachunkowego

Organ może z urzędu lub na żądanie strony prostować w drodze postępowania błędy pisarskie

i rachunkowe oraz inne oczywiste omyłki w wydanych przez ten organ decyzjach.

6. Dokumentacja:

świadczeń z funduszu alimentacyjnego;

Za zmiany w tej instrukcji postępowania odpowiedzialny jest Referat Spraw Społecznych.

9. Dodatkowe informacje

W przypadku zmiany liczby członków rodziny lub innych zmian mających wpływ na prawo do

świadczeń z funduszu alimentacyjnego, zwłaszcza uzyskania dochodu, wyjazdu członka rodziny

poza granicę Rzeczpospolitej Polskiej w celu pracy zarobkowej, ukończenia przez osobę

uprawnioną do świadczeń z funduszu alimentacyjnego 18 roku życia lub 25 roku życia, jeżeli uczy

się w szkole lub szkole wyższej, oraz zmian w wysokości wyegzekwowanych przez komornika

sądowego świadczeń alimentacyjnych osoba ubiegająca się jest zobowiązana niezwłocznie

powiadomić o tych zmianach organ właściwy wierzyciela.